WAFIOS Hygienekonzept zur Durchführung von Veranstaltungen

Die WAFIOS AG beobachtet die aktuelle Lage im Zusammenhang mit Covid-19 (Coronavirus SARS-CoV-2) sehr genau. Die Sicherheit, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen, die zu uns kommen, sind unser Hauptaugenmerk und haben oberste Priorität.

Um einen sicheren Veranstaltungsbetrieb zu ermöglichen, haben wir ein Konzept erarbeitet, in welchem hygienische und organisatorische Maßnahmen berücksichtigt sind.

Alle folgenden Maßnahmen basieren auf dem heutigen Kenntnisstand und den dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften sowie Vorgaben und werden bei Änderungen jederzeit der Auflagen angepasst. Über jegliche Änderungen informiert die WAFIOS AG Sie selbstverständlich schnellstmöglich.

Geltungsbereich
Basierend auf § 10 der Corona Verordnung (Corona VO in der ab 08. März 2021 gültigen Fassung) des Landes Baden-Württemberg darf die WAFIOS AG derzeit Veranstaltungen mit bis zu 100 Besucherinnen und Besuchern durchführen.

Hygiene- und Abstandsregelungen für Besucher/Kunden zum Infektionsschutz während der Corona-Pandemie

Wir bitten um Verständnis, dass ein Besuch bei WAFIOS bei akuten Symptomen einer Coronainfektion wie Fieber, trockenem Husten oder Verlust des Geruchs- und Geschmackssinns nicht möglich ist. Sowie bei Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person in den vergangenen 14 Tagen.

Zu Ihrem und unserem Schutz empfehlen wir bei Teilnahme an den Innovation Days einen Corona Schnelltest der nicht älter als 48 h Stunden ist, alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit eines kostenlosen Corona-Selbsttests (Schnelltest zur Eigenanwendung) bei uns im Haus direkt vor Ihrem Besuch an. Unsere an den Innovation Days beteiligten Mitarbeiter werden in regelmäßigen Abständen auf eine mögliche Corona-Infektion getestet.

Tragen von Mund-Nasen-Schutz (§ 3 Corona VO)
Bei Betreten des Werks-/Betriebsgeländes wird Ihnen ein FFP2 Mund-Nasen-Schutz (im Folgenden "Mundschutz") zur Verfügung gestellt. Bitte legen Sie diesen Mundschutz so an, dass Mund und Nase vollständig bedeckt sind.

Beim Bewegen im Betrieb, in Besprechungen (auch in den Besprechungsräumen mit Plexiglasscheiben), bei Maschinen- oder Anlagenvorführungen bzw. -abnahmen, bei der (gemeinsamen) Arbeit an einer Maschine/Anlage oder in vergleichbaren Situationen bitten wir Sie, den Mundschutz stets angelegt zu lassen.

Sämtliche Gemeinschaftsbereiche sind nur mit angelegtem Mundschutz zu betreten.
Zum Trinken, Essen und Rauchen kann der Mundschutz vorübergehend abgenommen werden. Bitte legen Sie ihn im Anschluss umgehend wieder an.

Personen, die sich nicht an die Regeln zur Maskenpflicht halten, werden im Rahmen des Hausrechts aufgefordert das Werksgelände zu verlassen bzw. der Einlass verwehrt.

No-Handshake-Policy
Wir verzichten auf ein Händeschütteln und bitten dafür um Ihr Verständnis.

Abstandsregelung
Auf dem gesamten Betriebs-/Werksgelände soll nach Möglichkeit ein Abstand von mindestens 1,5 m zu anderen Personen eingehalten werden. Dies gilt zum wirksamen Infektionsschutz u.a. auch in Besprechungen und während der (Raucher-)Pausen.

Insbesondere im Betriebsrestaurant sowie in den Pausen- und Raucherbereichen ist auf die Einhaltung des Abstandes von 1,5 m zu achten, da hier die Gefahr einer Tröpfcheninfektion gegeben ist.

Handhygiene
Bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne Handschuhe zur Verfügung. Wir bitten Sie, auf ein regelmäßiges Händewaschen und ggf. zusätzliche Handdesinfektion zu achten. Dies gilt insbesondere nach dem Ablegen von Handschuhen. In den Sanitäranlagen besteht die Pflicht zum gründlichen Händewaschen.

Registrierung, Information und Kontaktnachverfolgung
Besucherinnen und Besucher können die Veranstaltung nur nach vorheriger Online-Anmeldung mit Registrierung über die Microsite www.innovation-days.wafios.com und Terminbestätigung durch WAFIOS besuchen. Hierbei sind die wesentlichen personenbezogenen Daten (mit * gekennzeichnet) vorab bei der Online-Registrierung anzugeben (Name und Vorname, Adresse, Telefonnummer des Veranstaltungsteilnehmers, sowie Datum und Zeitraum der Veranstaltungsteilnahme zur Kontaktnachverfolgung basierend auf § 6 Corona VO). Eine entsprechende Teilnehmerliste wird durch WAFIOS geführt und 4 Wochen gespeichert. Über die Hygiene- und Schutzmaßnahmen wird im Vorfeld über die Microsite informiert. Auf dem Werksgelände wird in geeigneter Form und Dichte auf die Hygiene- und Schutzmaßnahmen, sowie Verhaltensregeln (z.B. allgemeine Regeln des Infektionsschutzes wie "Niesetikette", Einordnung von Erkältungssymptomen, gründliches Händewaschen) hingewiesen. Die WAFIOS AG erstellt eine interne Anwesenheitsliste der zu den Innovation Days eingeteilten Mitarbeitern um eine Kontaktnachverfolgung zu gewährleisten. Die Einhaltung der Schutz- und Hygienemaßnahmen bei den Besuchergruppe auf dem Werksgelände werden durch einen instruierten Kundenbetreuer überwacht.

Catering
Für Catering und Verkostung im Veranstaltungsbereich gelten die Bestimmungen der aktuellen Schutz- und Hygieneregeln entsprechend der jeweils gültigen Corona-Verordnung Baden-Württemberg. Die Einhaltung der jeweils geltenden Regeln wird durch eine räumliche Entzerrung des gastronomischen Angebots gewährleistet damit zwischen allen Besuchern der Mindestabstand von 1,5 Metern durchgehend eingehalten werden kann und jedem Besucher eine Mindestfläche von 10 Quadratmetern zur Verfügung steht (z.B. Einrichtung und Nutzung mehrerer ausgewiesener Zonen für den Verzehr von Lebensmitteln (Tische mit Bestuhlung), Bereitstellung von To-Go-Angeboten, etc.).

Hygienemaßnahmen
Es gilt eine Mindestfläche von 20 m² je Besucherin / Besucher für die Einhaltung der Abstandsregelung. Die gesamte Produktionsfläche in der die Veranstaltungsfläche enthalten ist beträgt 9.800 m².

Eine Begrenzung der Besucherzahl ist durch die Anzahl der Veranstaltungstage (15 Arbeitstage, 03.05. bis 21.05.2021) und der Größe der Veranstaltungsfläche gegeben. Durch geeignete Wege- und Terminplanung ist sichergestellt dass es zu keinen Engpässen auf den Laufwegen/Gängen kommen kann. Dazu wird soweit möglich das Einbahnstraßenprinzip angewandt.

Zur Unterstützung der Einhaltung der Abstandsregelung von mindestens 1,5 m bei erhöhtem Besucheraufkommen sind an relevanten Stellen Bodenmarkierungen angebracht, insbesondere im Ein- und Ausgangsbereich sowie an den Ausstellungsmaschinen.

Auf der gesamten Veranstaltungsfläche der WAFIOS AG sind in erforderlicher Dichte Desinfektionsspender verfügbar ebenso an den Maschineninseln.

In den Sanitärbereichen ist Handwaschmittel in ausreichender Menge vorhanden und es werden ausschließlich nicht wiederverwendbare Handtücher (Papierhandtücher) verwendet.

Für den Veranstaltungsbetrieb werden die Reinigungs- und Desinfektionsintervalle in den Sanitärbereichen sowie bei höher frequentierten Kontaktflächen und Gegenständen (z.B. Treppengeländer, Bedienoberflächen) im gesamten Veranstaltungsbereich erhöht.

Das Gelände der WAFIOS AG verfügt über ein Gebäudemanagement und veranlasst die regelmäßige und ausreichende Lüftung von Innenräumen, die dem Aufenthalt von Personen dienen.

Arbeitsschutz
Die Pflichten aus § 8 Corona VO werden von der WAFIOS AG entsprechend eingehalten und umgesetzt. Die an der Ausstellung beteiligten Mitarbeiter wurden im Vorfeld über die durch Corona bedingten Arbeitsschutzmaßnahmen informiert und unterwiesen. Dazu gehören u.a. das desinfizieren von Bedienoberflächen an Maschinen, Bereitstellen von Mund-Nasen-Bedeckungen...

Eine Dokumentation über die Einweisung der beteiligten Mitarbeiter liegt der WAFIOS AG vor.

Verantwortlichkeit
Als für die Einhaltung der Regelungen sind als verantwortliche Personen vor Ort Herr Dr.-Ing. Uwe-Peter Weigmann und Herr Björn Zwiesele benannt.

Mehr Information und Kontakt

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