INDICACIONES SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE MICROSOFT TEAMS

La entidad responsable es:

WAFIOS Aktiengesellschaft
Silberburgstr. 5
D-72764 Reutlingen
Teléfono: +49 7121 146-0
Fax: +49 7121 146-250
Correo electrónico: datenschutz@wafios.de

El delegado de protección de datos de nuestra empresa es:

Thomas Fromm

WAFIOS Aktiengesellschaft
Delegado de protección de datos
Silberburgstr. 5
D-72764 Reutlingen
Correo electrónico: datenschutzbeauftragter@wafios.de

Utilizamos el producto Microsoft Teams para las reuniones en línea. Microsoft Teams forma parte de Microsoft 365 (Office 365). Se trata de un servicio ofrecido por Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, D18 P521, Irlanda.

Cuando se utiliza Microsoft Teams, se tratan datos personales. El alcance de este tratamiento depende de la información que nos proporcione antes o durante la reunión en línea. Tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos de perfil (el nombre que se muestra, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, foto de perfil cuando corresponda)
• Datos de comunicación (contenido de texto, audio y vídeo)
• Metadatos (tema, descripción cuando proceda, direcciones IP de los participantes, información sobre dispositivos y hardware)
• Datos de registro

Las videoconferencias no se graban.

Para participar en una reunión en línea, será necesario proporcionar al menos la información sobre su nombre.

La base jurídica para el tratamiento de datos cuando se utiliza Microsoft Teams es el art. 6, párr. 1, letra b del RGPD si la reunión en línea está vinculada a una relación contractual. En los demás casos, la base jurídica para el tratamiento es su autorización según el art. 6, párr. 1, letra a.

Al participar en una reunión de Microsoft Teams, usted acepta el tratamiento de sus datos personales para los fines de la reunión en línea. Esto también concierne al tratamiento de datos por parte de Microsoft Corporation en EE. UU.

Aunque el proveedor de Microsoft Teams es la filial  europea de Microsoft Corporation con sede en EE. UU., no puede descartarse por completo que los datos relativos a las reuniones en línea también se traten fuera de la UE. Por lo tanto, es posible que, en determinadas circunstancias, las autoridades de seguridad estadounidenses puedan acceder a los datos de las comunicaciones.

Hemos suscrito un contrato de tratamiento por encargo con Microsoft. En dicho contrato, Microsoft se compromete a cumplir las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Además, hemos suscrito un acuerdo con Microsoft sobre las denominadas cláusulas contractuales tipo de la UE. Este acuerdo permite garantizar un nivel adecuado de protección de datos cuando los datos personales se tratan fuera de la UE.

Los datos personales relativos a una reunión de Teams solo se divulgarán si está prevista su divulgación. Microsoft tendrá acceso a los datos en la medida necesaria para la tramitación del encargo.

Obtendrá más información sobre el tratamiento de datos por parte de WAFIOS AG y sus derechos como interesado en https://www.wafios.com/metamenu/datenschutzhinweise/. Los empleados de WAFIOS AG están informados sobre las indicaciones sobre protección de datos para empleados.